TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI CHUYÊN NGHIỆP

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang là xu thế mới đang được ưa chuộng hiện nay. Với nhiều mục đích, các sự kiện cũng được thiết kế và trang trí rất đa dạng.

Sự kiện ngoài trời với nhiều hoạt động cần có sự sáng tạo, phong phú và đa dạng về nội dung để có thể thu hút đông người cùng tham gia

Việc tổ chức sự kiện ngoài trời  tạo được lợi thế về không gian rộng, gần gũi với thiên nhiên, từ đó có nhiều sự lựa chọn hơn trong thiết kế sân khấu. Không chỉ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng mọi người mà nó còn dễ thực hiện hơn so với việc tổ chức trong hội trường với không gian cố định khó tạo tính đột phá và tươi mới.

Nắm bắt được nhu cầu cấp thiết đó, công ty tổ chức sự kiện Miền Đất Việt cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời. Đến với Miền Đất Việt, với đôi ngũ dày dặn kinh nghiệm và nhiệt tình sẽ không làm bạn thất vọng khi đặt niềm tin vào công ty.

xem thêm: 

	Hướng dẫn tổ chức sự kiện sinh nhật thật ý nghĩa

https://sukienmiendatviet.com/huong-dan-to-chuc-su-kien-sinh-nhat-that-y-nghia/

Quà tặng khách hàng là gì? Đơn vị cung cấp dịch vụ Quà tặng khách hàng tốt nhất tại thành phố Vinh, Nghệ An.

Các bước chuẩn bị cho tổ chức sự kiện ngoài trời

Các bước cần có để tổ chức một sự kiện hoạt động ngoài trời được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

1. Xây dựng ý tưởng và chủ đề của sự kiện

Trước khi tổ chức tiệc, bạn cần lên ý tưởng và chủ đề tổng thể cho sự kiện. Khi tổ chức một bữa tiệc, ý tưởng và chủ đề là kim chỉ nam để lập kế hoạch cho bước tiếp theo

Lên ý tưởng nội dung trang trí cho sự kiện. Ý tưởng phải truyền đạt được thông điệp của sự kiện cho khách hàng tham dự và tạo ấn tượng cho khách hàng.
Việc trang trí cho sự kiện ngoài trời là vấn khâu quan trọng bởi vì sự kiện được tổ chức ngoài trời trong một không gian lớn nếu trang trí không hợp lý sẽ bị phai nhạt.

 Mỗi bữa tiệc khác nhau thì yêu cầu tổ chức cũng khác nhau về cách bài trí, bố trí sân khấu và không gian tổ chức. Vì vậy, mỗi hoạt động cần có những ý tưởng riêng theo yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn của bên tổ chức.

Sau khi lên ý tưởng cho buổi tiệc, bạn cần làm là lên chủ đề cho buổi tiệc. Nếu ý tưởng sự sáng tạo là linh hồn của bữa tiệc, thì chủ đề là diện mạo của bữa tiệc. Để có ý tưởng và chủ đề thích hợp, bạn cần phải dựa trên tiêu chí của khách hàng đề ra, tệp khách mời tới tham dự tiệc và mục tiêu truyền thông của sự kiện.

2. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Vì là tổ chức sự kiện ngoài trời nên vấn đề thời gian cần được xem xét kỹ càng. Thời gian tổ chức sự kiện phụ thuộc vào mục đích của sự kiện đó. Nếu sự kiện khai trương thì nên tổ chức vào buổi sáng, còn nếu sự kiện là tiệc tất niên, đám cưới thì nên tổ chức vào buổi chiều tối. Ngoài ra vấn đề thời tiết cũng rất quan trọng. Không nên tổ chức sự kiện ngoài trời có quy mô lớn vào mùa mưa. Trong trường hợp đã phải kế hoạch thì nên đề phòng những kiểu thời tiết có thể xảy ra để chuẩn bị áo mưa, ô, dù… để hạn chế tối đa những hiện tượng xấu của thời tiết đối với khách tham gia sự kiện.

Địa điểm cũng là một trọng những yếu tố quan trọng để góp phần thành công cho sự kiện. Để lựa chọn được địa điểm phù hợp cho sự kiện, bạn cần chú ý đến các vấn đề sau:

• Mục đích của buổi sự kiện ngoài trời là gì ?
• Đối tượng khách mời tham gia của sự kiện như thế nào ?
• Diện tích của địa điểm, số lượng khách tham gia
• Địa điểm tổ chức cần lưu ý đến các vấn đề di chuyển, an ninh trật tự… hay không ?
• Yếu tố pháp lý đối với địa điểm tổ chức
• 

3. Lên kịch bản tổ chức sự kiện

Lên kịch bản chi tiết là bước quan trọng nhất. Bước này cần lên kế hoạch cho các công việc như: trang trí sân khấu, lên kịch bản chương trình, phân bổ nguồn lực cho các khâu….

Ở bước này bạn cần lên phương án dự trù nếu gặp thời tiết không thuận lợi.

Vấn đề vệ sinh sau khi tổ chức sự kiện cũng cần được lưu ý để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Cần phải bố trị nhân viên dọn dẹp vệ sinh xuyên suốt sự kiện.

Có rất nhiều sự kiện ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát , gây hậu quả đáng tiếc. Vì vậy, khi tổ chức một sự kiện có quy mô, bạn nên thiết lập khu vực an ninh, bố trí nhân viên an nính thường xuyên kiểm tra, chuẩn bị đội ngũ y tế đề phòng trường xấu nhất để sự kiện diễn ra một cách an toàn.

Bạn muốn tổ chức sự kiện ngoài trời với hy vọng đem đến nét độc đáo cho sự kiện và những cảm xúc tươi mới cho người tham dự. Nhưng để vận hành các buổi tiệc ngoài trời không đơn giản là chỉ cần một kịch bản hay. Vì có vô số vấn đề phức tạp mà mình không thể lường trước được. Đến với dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói Miền Đất Việt sẽ giúp bạn giải quyết hết các vấn đề đó với sự chuyên nghiệp và uy tín nhất.

Tổ chức sự kiện ngoài trời là một sự kiện độc đáo, mang đậm phong cách và thương hiệu riêng của quý khách hàng nhưng đi đôi với đó là có nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra. Nếu không có công ty tổ chức sự kiện tổ chức thì sẽ rất khó để xử lý hết những phát sinh bất ngờ ấy.